Дистанционный формат и удостоверение решений единственного участника – проводим собрания по новым правилам

Участники юридических лиц получили возможность дистанционно участвовать в очных собраниях без риска признания принятых на таких собраниях решений недействительными. Эти изменения были введены новым Федеральным законом (далее – «225-ФЗ») с 1 июля 2021 года.

Действовавшее регулирование и ранее допускало проведение собраний в дистанционной форме, но лишь в ограниченном числе случаев и, как правило, приравнивая такую форму проведения к заочному голосованию, что не отвечало потребностям делового сообщества в условиях глобальной цифровизации. Этот пробел стал особенно ощутим в течение последних месяцев, когда вводимые повсеместно ограничения сделали фактически невозможным проведение классических очных собраний в форме совместного присутствия участников.

В соответствии с изменениями в собраниях можно участвовать онлайн при условии, что используемые электронные или технические средства соответствуют двум требованиям: (i) позволяют достоверно установить лиц, участвующих в заседании, а также (ii) предоставляют участникам возможность непосредственно участвовать в обсуждении вопросов повестки дня и в голосовании (например, поднятием рук, путем заполнения электронных форм или нажатием кнопки). Кроме того, в случаях, предусмотренных законом, уставом юридического лица или единогласным решением участников, собрание участников может быть проведено путем сочетания форм заседания (в том числе в дистанционном формате) и заочного голосования. Поэтому изменения, внесенные 225-ФЗ, можно в целом рассматривать как предоставление участникам необходимой свободы в выборе способа принятия решений.

225-ФЗ также закрепил право участников юридических лиц предусмотреть в уставе отличный от предусмотренного законом порядок созыва, подготовки и проведения заседания участников или заочного голосования, принятия решений на заседании, при условии что такие изменения не лишают участников общества права на участие в заседании общего собрания общества или в заочном голосовании и на получение информации о них.

Наряду с указанными изменениями 225-ФЗ вводит возможность составления протокола об итогах проведения заседания (и/или заочного голосования) и результатах голосования в электронной форме и расширяет требования к содержанию протокола. Так, в протоколе должны быть отражены следующие сведения:

• дата и время проведения заседания, место проведения заседания и/или способ дистанционного участия в заседании (для заочного голосования должна быть указана дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов юридического лица, и способ отправки данных документов);
• сведения о лицах, принявших участие в заседании, и/или о лицах, направивших документы, содержащие сведения о голосовании;
• результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
• сведения о лицах, проводивших подсчет голосов, если подсчет голосов был поручен определенным лицам;
• сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести об этом запись в протокол;
• сведения о ходе проведения заседания или о ходе голосования, если участник юридического лица требует внести их в протокол; и
• сведения о лицах, подписавших протокол.

С 1 июля протокол является основным способом подтверждения проведения заседания и результатов голосования на нем (результатов заочного голосования). При этом иной способ подтверждения может быть установлен законом, уставом или единогласным решением участников юридического лица.

Указанные изменения не отменяют требований п. 3 ст. 67.1 ГК РФ о необходимости подтверждения факта принятия решений на заседании и состава участников, присутствовавших при их принятии, путем нотариального удостоверения или в ином порядке, установленном законом, уставом или единогласным решением участников юридического лица.

Что касается решений единственного участника общества с ограниченной ответственностью, с 1 июля 2021 года такие решения должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения с выдачей нотариусом соответствующего свидетельства (а не свидетельствования подлинности подписи единственного участника) в случаях, предусмотренных законом, т. е., согласно сложившейся практике, практически во всех случаях, если уставом общества не предусмотрен иной способ подтверждения (новый Федеральный закон от 1 июля 2021 года № 267-ФЗ).

Кроме того, законом 225-ФЗ расширены основания для признания решений собраний недействительными. В частности, теперь решение собрания может быть признано судом недействительным в случае существенного нарушения порядка принятия решения о проведении, а также порядка принятия решений общего собрания.

Комментарий

Указанные изменения применимы к порядку проведения заседаний любых органов управления юридического лица, сообщения о проведении которых были направлены после 1 июля 2021 года.

При этом для эффективного использования предоставленных возможностей юридическим лицам необходимо внести соответствующие изменения в устав и предусмотреть возможность сочетания очной и заочной форм проведения собраний. Им также необходимо определить способы дистанционного участия (например, аудио- или видеоконференция) и порядок составления протоколов (в бумажной или электронной форме).

Для получения дополнительной информации просим вас связаться с авторами или вашим обычным контактным лицом в CMS Russia.